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Le télétravail, tout le monde s’y met et on vous aide !

berangere

Il y a 2 semaines

Événement

 

Comment être efficace à distance ? Avec l’épidémie de Covid-19, les entreprises sont appelées à faire télétravailler leurs salariés dès que cela est possible. Mais organisations et collaborateurs ne sont pas tous au même niveau pour gérer le télétravail

C’est pourquoi nous avons mis à disposition sur toutes nos plateformes de formation, une playlist spéciale « Efficace à distance » regroupant l’essentiel pour bien télétravailler et passer en mode agile !

Dans certains de ces cours, nos auteurs experts ont listé des outils susceptibles de vous aider dans votre nouveau quotidien pour mieux gérer les interactions à distance.

Les outils pour bien télétravailler

Communiquez en permanence avec les messageries instantanées ou en vidéoconférences.

  1. Slack est une plateforme de messagerie instantanée (texte, appel et visio) qui permet de regrouper les personnes et les informations dont vous avez besoin pour travailler. Slack peut s’interfacer avec de nombreux services et applications déjà en place comme Salesforce, Google Drive… 
  2. Microsoft Teams est une plateforme du même type où vous pourrez inviter toutes les personnes avec lesquelles vous travaillez à discuter, participer à des réunions, passer des appels et collaborer en un endroit unique, où que vous soyez.
  3. Sans oublier Skype, Zoom et consorts (Google Hangouts Meet, appear.in, join.me) pour des vidéoconférences en toute simplicité.

Collaborez virtuellement mais en vrai !

Avec Dropbox, Google Drive ou Microsoft OneDrive, vous pouvez stocker en ligne vos fichiers et également autoriser la consultation et la modification (en direct et à plusieurs) des documents type Word, Excel et Powerpoint.

Gérez vos projets à distance et planifiez intelligemment les réunions.

  1. L’un des outils les plus connus, Trello, vous permettra, avec ses tableaux, listes et cartes d’organiser vos projets et de définir leur ordre de priorité de façon amusante, souple et enrichissante. 
  2. Pour les agendas, utilisez vos calendriers électroniques type Google Calendar en les associant pourquoi pas à des Assistants Virtuels comme Clockwise ou Julie Desk qui vous aideront à mieux planifier sans subir les aller-retour parfois déconcertants pour fixer une réunion.

Les bons outils font le bon travailleur, certes, mais “l’homme est un être sociable” (Aristote). 

Le télétravail implique d’utiliser ces outils au mieux pour que la communication à distance soit la plus fluide et efficace possible. L’objectif est de rester performant mais aussi de limiter les risques de mauvaise compréhension, le sentiment d’isolement et le stress que cela peut induire. La façon de manager ses équipes et gérer les émotions sont donc fondamentales, et ce sont des compétences sur lesquelles chacun peut se former et s’améliorer. 

La playlist « Efficace à distance » de formations en ligne comprend donc des cours sur les nouvelles méthodes de management agile et sur la gestion du stress et des émotions. Chaque détail compte, y compris faire de simples exercices de respiration de 5 minutes pour se détendre.

Vous l’aurez compris, notre équipe d’ingénieurs pédagogiques a regroupé pour tous nos apprenants les cours les plus adaptés à la situation exceptionnelle actuelle pour améliorer le quotidien de travail de chacun, de façon très concrète. Que ce soit pour s’organiser personnellement, pour gérer ses projets, ou encore pour manager une équipe à distance, découvrez :

  1. des méthodes pour structurer son travail et gérer son temps,
  2. des outils en ligne pour collaborer et communiquer en équipe,
  3. des nouvelles façons de travailler en mode agile,
  4. des techniques simples pour rester zen, gérer ses émotions et celles des autres.

Testez notre playlist et ses 6 heures de formation disponibles, que ce soit en cours complets de 30 à 45 minutes, ou en courts modules de 5 minutes.

Prenez soin de vous et bon télétravail !

Retrouvez d’autres outils disponibles et expliqués sur le Blog du Modérateur, ainsi que des conseils de management sur HBR.

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